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預算管理工作促施工企業工程項目可持續發展

作者:未知

  摘要:近些年以來,全面預算管理備受企業推崇,特別是隨著推廣力度的加大,很多企業不但對預算管理相關理念與方法的認同程度和接受程度呈現出日益提升的趨勢,還重視在企業中開展應用實踐,但是這方面還只是停留在表面,不夠深入。基于施工企業角度,我們國家的大部分企業還沒有在項目管理中引入和應用預算管理,進而也無法將預算管理所具有的激勵作用、控制作用以及激勵作用發揮出來,這不得不說是極為遺憾的。基于此,進行相關話題的研究具有非常重大的現實價值。
  關鍵詞:施工企業;工程項目;預算管理;實施策略
  一、實施問題研究
  (一)認識方面
  與其他類型的企業相比而言,施工企業所開展的生產和經營活動有著一定的特殊性,在此影響下傳統企業管理思想非常根深蒂固,使企業難以深刻的認識到工程項目預算管理工作開展的重要性,這種思想嚴重落實于時代發展潮流,并逐漸制約著企業跨越式發展與進步目標的實現。所以,在我們國家的很多施工企業盡管開展了相應的工作,但是由于內部職能分配方面、團隊配合意愿與能力方面以及組織管理制度方面等問題的存在,使預算質量與效率大打折扣,難以充分的發揮出預算管理工作應有的作用,使整體工作的效率變低而失誤率變高。加之長期不加以改變就會使企業中的管理層、各個部門以及相關人員逐漸喪失對工程項目預算管理工作開展的信任度與重視度,最后以企業被越加激烈的市場競爭淘汰出局而告終[1]。
  (二)預算方面
   一般來講,施工企業項目部的地域分布都非常廣泛,加之項目運作模式各異,大多數時候經營模式也存在很大的差異,有時候經營權方面、所有權方面、收益權方面、管理權方面等也各有其特殊性,導致很難保障項目部所開展的預算編制工作的質量。往往預算編制工作的開展只是出于預算的目的,工程項目部所編制出來的預算和施工企業層面的預算很難保持一致性,本來起著指導項目預算的企業預算失去了存在的意義和價值,使項目預算存在形式化特點。上述狀況的存在造成資金失衡方面、成本失控方面以及經費超支方面等一系列問題的發生。
  (三)控制與考評方面
  縱觀施工企業的預算執行過程,發現實時控制方面和評價效果反饋方面還是難以取得理想的效果。現如今,以結果為導向的事后控制是我們國家很多施工企業都普遍采取和實行的一種控制方法,即比對實際指標與預算指標這兩個方面的指標內容。但是此時已經形成的后果是不可更改的,表明已經產生損失,這時再采取相應的措施懲罰和處理相關責任人也很難將已經產生的損失挽回,難以起到實質性的作用,只是對次年預算加以被動性的調整,避免此種類型損失再次發生。與此同時,配套的獎懲措施和考評措施不夠嚴格表現為針對預算出現偏差問題,也未和責任人進行充分的溝通交流,從而施加相應的獎懲,影響了預算權威性的保持[2]。比如,施工企業所開展的某項項目工程核定的5000萬元的預算總成本中有18萬元是用做招待費預算支出的用途。但是由于預算管理執行出現問題、執行不夠嚴格,導致實際支出了80余萬元的招待費,哪怕出現數倍超支問題也沒有引起施工企業有關部門的高度重視。
  二、解決策略研究
  (一)做好預算管理重要性認識程度提升工作
  不論是哪種類型的企業,其生存和發展的基礎性工作都是財務會計工作,而作為財務會計工作重要組成部分的預算管理工作也會對施工企業所開展的生產和運營工作的全過程起到一定的影響。為此,施工企業出于將不利于本企業工程項目預算工作開展的障礙掃清的目的,將其助力企業發展與進步的作用充分的發揮出來應該堅持實事求是的辦事原則,重視在本企業內部開展好有關知識理論的學習和培訓活動,采取一帶一幫扶活動的開展、知識宣講會的開辦以及專場講座的組織等多元化的形式,使本企業的各個部門及部門之內的每位人員都對工程項目預算管理工作的開展所具有的重要性形成一個更深的認識。以把預算管理所具有的優越性發揮到最大限度,使施工企業所獲得的發展機會變得更加穩定而持續,借此以在越加激烈的市場競爭中占據有利地位[3]。
  (二)做好企業預算和項目部預算一致性的保持工作
  一般來講,施工企業所開展的項目預算管理工作主要分為兩個重要部門:第一部分為企業層面所制定出的預算部分,即指標的下達按照單個的項目部進行,比如項目現金流方面、項目間接成本方面以及項目直接成本方面等指標內容。與此同時,其中還包括獎懲辦法內容,目標責任書內容(簽訂對象為總部和項目部這兩者之間);第二部分為項目部所制定出的預算部分,可將其看作企業預算下的一個子預算,項目部以和總部所簽訂的目標責任書為基礎,開展細分分解單位、分部以及分項工程的直接與間接這兩方面成本的工作,借此將目標成本與目標利潤確定下來。在開展兩個層次預算編制工作的過程中,對于涉及其中的企業財務部、項目部財務以及項目部經理這三部分人員應該保持相互之間溝通交流的暢通性,當出現問題時應及時進行溝通交流。盡可能做到下述三點內容:其一是相關指標統一性的保持,其二是對相關指標客觀性與合理性加以考慮,其三是對相關指標的變動要滿足條件和變動范圍加以考慮。相信只有做到以上三點,才能保持企業預算和項目部預算的一致性。
  (三)做好預算管理實施與考評工作
  施工企業應對改變傳統事后控制工作加以考慮。一是事前控制方面,項目部應該在與項目招標文件相結合的基礎上做好預計涉及到項目實施中的成本和現金流方面的內容,使預計變得更加科學而合理,同時還應對彈性空間加以充分考慮,借此達成預算具有的指導作用的發揮的目的;二是事中控制方面,對過程與結果這兩方面控制的結合予以考慮,在此基礎上做好預算的預警方面、調整方面以及反饋方面機制的建立工作。對于與資金支出相關的各類業務,在常規性審批程序履行前,項目部中的財務人員應該以各個責任部門各項已發生支出記錄和預算編制方案為依據,對每筆支出是否超出預算做出審核,假如超出,此時財務人員在做出拒付處理的同時簽署好超出預算的意見。各個責任部門假如還存有推行這項業務的需要,只有進入項目部預算調整程序中做出相應的調整方可繼續進行。不得隨意調整項目部預算指標,但是也不能一味的堅持到底,當出現工期滯后、材料價格大漲等現象時,應該進行包含調整的理由和事項的預算調整申請表的編制工作,并迅速上報至總部,以待批復。項目部應該做好預算執行情況反饋表的定期性編制工作,詳細分析預算與實際執行結果之間出現差異的根源所在,以便迅速發現和及時解決成本管理中的現存問題,最終形成一份預算執行情況分析的書面報告即可;三是事后控制方面,考核是這一方面工作的關鍵,企業層面重視對項目部預算執行情況加以及時跟蹤,進而做好及時獎懲或者通報工作,使項目在督促下開展得更加順利。項目部層面可通過做好本項目部內部考核小組的成立工作,以項目部中的成員責任成本完成度為依據,在使考核不出各自責任成本范圍的同時,使相應的獎懲措施的做出更具針對性,更能起到激勵員工的作用[4]。
  三、結束語
  本篇文章首先從認識方面、預算方面、控制與考評方面對施工企業的工程項目預算管理實施問題進行深入的分析和研究,最后提出做好預算管理重要性認識程度提升工作、做好企業預算和項目部預算一致性的保持工作、做好預算管理實施與考評工作這三個解決策略,給施工企業提供切實的參考和依據,使其實施好工程項目預算管理工作的同時充分發揮出工程項目預算管理的指導作用,為本企業工程項目開展得更加順利和完成更加圓滿奠定堅實的基礎,最終促進企業達成自身的長效、可持續發展與進步的目標。
  參考文獻:
  [1]張秀智. 全面預算在施工企業預算管理中的應用[J]. 時代金融, 2018, No.700(18):99.
  [2]白新業. 施工單位項目預算管理相關分析[J]. 行政事業資產與財務, 2018(11):71-72.
  [3]馮小龍. 簡論如何搞好施工預算管理工作[J]. 建材發展導向(上), 2017(7).
  [4]李悟. 論全面預算管理在公路施工企業中的運用[J]. 城市建設理論研究(電子版), 2017(13):48.
轉載注明來源:http://www.mkstdm.tw/3/view-15047979.htm

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